Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
Commenti
Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.
Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.
Media
Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.
Contenuto incorporato da altri siti web
Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.
Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.
Con chi condividiamo i tuoi dati
Con nessuno ad eccezione di quanto menzionato precedentemente
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.
Quali diritti hai sui tuoi dati
Se hai un account su questo sito, o hai lasciato commenti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.
Dove spediamo i tuoi dati
I commenti dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam.
Le tue informazioni di contatto servizio mailing list e newsletter
Qualora tu richieda di essere iscritto al servizio di mailing list per avere informazioni e aggiornamenti tecnico normativi attraverso un servizio di newsletter, il tuo indirizzo mail sarà usato per inviarti la mail contenente le informazioni.
E’ possibile revocare il consenso all’invio della newsletter e dal suddetto servizio in qualsiasi momento.
Il tuo indirizzo mail non sarà ceduto a terzi per nessuna finalità salvo quelle precedentemente o successivamente indicate.
Le tue informazioni di contatto generali
Qualora attraverso il form di iscrizione tu richieda di essere ricontattato attraverso numero di telefono, cellulare , posta ordinaria o elettronica, i tuoi dati verranno usati per contattarti.
Qualora successivamente al contatto non ci fossero sviluppi commerciali, non verrai ricontattato nuovamente.
Il tuo indirizzo mail non sarà ceduto a terzi per nessuna finalità salvo quelle precedentemente o successivamente indicate.
Le tue informazioni a seguito di conferimento di incarico di progettazione o consulenza.
vedi apposita sezione dedicata nella pagina.
Come proteggiamo i tuoi dati
I dati che ci vengono forniti saranno conservati in maniera sicura sui nostri server protetti, l’accesso ai dati sensibili e consentito solo al personale che tratta i dati per le finalità di espletamento di incarichi conferiti.
Non è prevista la proliferazione e la vendita di dati per scopi commerciali
Quali procedure abbiamo predisposto per prevenire la violazione dei dati
- Conservazione dei dati limitata alla temporalità e necessità per lo svolgimento dell’incarico
- Conservazione su Server interni protetti da password da password e non accessibili da esterno
- Restituzione delle copie cartacee al cliente
- Formazione del personale e collaboratori interni ed esterni sulla politica di tutela della privacy
- Sistema di distruzione di documenti e copie cartacee non necessarie o superate
- Divieto di eseguire copie su supporti informatici
- Adeguata policy sull’installazione di software e applicazioni non riconosciute
- Installazione e gestione corretta di antivirus, malware, antispam ecc….
Da quali terze parti riceviamo dati
In assenza di incarico professionale non riceviamo dati sensibili da nessuno, ad esclusione di informazioni tecnico commerciali di aziende la cui finalità di informazione è strettamente finalizzata all’aggiornamento continuo e costante delle professionalità imprenditoriali.
Quale processo decisionale automatizzato e/o profilazione facciamo con i dati dell’utente
In assenza di incarico professionale nessun processo automatizzato e nessuna proliferazione di dati dell’utente.
In presenza di incarico professionale vedere la sezione dedicata in questa pagina.
Requisiti di informativa normativa del settore
Sito del garante della privacy
Regolamento UE su sito del garante
Il testo completo del Regolamento Europeo 2016/679 e consultabile all’indirizzo web http://eurlex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT.
TRATTAMENTO DEI DATI A SEGUITO DI CONFERIMENTO INCARICO PROFESSIONALE
Finalità di trattamento e base giuridica
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche e dell’art. 13 GDPR 679/2016 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto del trattamento, La informiamo che:
CSP di Prati Alessandro (poi chiamata semplicemente CSP) in qualità di Titolare del trattamento intende acquisire, anche verbalmente direttamente o tramite terzi, o che già detiene, alcuni Suoi dati, qualificati come personali, il cui trattamento viene effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.
Saranno inoltre trattate anche categorie particolari di dati, che devono essere forniti da Lei in qualità di soggetto interessato o da terzi, ad esempio ma non solo: Codice fiscale e documenti di identità, indirizzi civici, mail numeri di telefono e cellulare, planimetrie e visure catastali, codici IBAN, copie bollette energia elettrica e gas, preventivi, copie progetti tavole disegni e schemi di altre parti (riscaldamento e condizionamento, prevenzione incendi, ecc…)
Ciò premesso la CSP, La informa riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti e il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento, premettendo che i trattamenti avvengono nel contesto delle analisi obbligatorie per legge o regolamento, dell’instaurazione ed esecuzione dei rapporti commerciali in essere o in divenire e dei rapporti di fornitura di servizi da Lei richiesti come previsti da leggi o regolamenti di settore.
Premesse
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche e dell’art. 13 GDPR 679/2016 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto del trattamento, La informiamo che:
CSP di Prati Alessandro (poi chiamata semplicemente CSP) in qualità di Titolare del trattamento intende acquisire, anche verbalmente direttamente o tramite terzi, o che già detiene, alcuni Suoi dati, qualificati come personali, il cui trattamento viene effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.
Saranno inoltre trattate anche categorie particolari di dati, che devono essere forniti da Lei in qualità di soggetto interessato o da terzi, ad esempio ma non solo: Codice fiscale e documenti di identità, indirizzi civici, mail numeri di telefono e cellulare, planimetrie e visure catastali, codici IBAN, copie bollette energia elettrica e gas, preventivi, copie progetti tavole disegni e schemi di altre parti (riscaldamento e condizionamento, prevenzione incendi, ecc…)
Ciò premesso la CSP, La informa riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti e il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento, premettendo che i trattamenti avvengono nel contesto delle analisi obbligatorie per legge o regolamento, dell’instaurazione ed esecuzione dei rapporti commerciali in essere o in divenire e dei rapporti di fornitura di servizi da Lei richiesti come previsti da leggi o regolamenti di settore.
Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte di CSP, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato, nonché strettamente necessari alla gestione ed esecuzione dei rapporti in essere o alla gestione della commessa: tale conferimento deve pertanto intendersi come obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria:
l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
CSP garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con il Suo impegno di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Tempi di conservazione
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento, fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
Eventuali copie cartacee dei documenti saranno debitamente restituite alle parti interessate e verranno conservate solo le copie in formato elettronico.
Ambito di conoscenza dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati.
I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi, quali collaboratori interni ed esterni all’azienda, di cui CSP si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita per garantire una maggiore tutela.
In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo i profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
Il nominativo del responsabile del trattamento, o suo nominato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato.
Comunicazione e diffusione
I dati potranno essere comunicati, intendendo con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati dal responsabile, diversi dal Titolare e/o i responsabili interni ma anche esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:
- a soggetti, pubblici e privati, quali Autonomi Titolari, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- enti preposti quali, ENEL distribuzione o altre imprese di gestione della rete elettrica, Terna, GSE, amministrazioni comunali, provinciali e regionali)
- a soggetti esterni che svolgono per conto CSP attività ausiliarie correlate ai trattamenti dei dati, che CSP valuta di volta in volta per garantire una maggiore tutela. Tali soggetti possono: svolgere per conto di CSP servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, contabili, di archiviazione, di stampa ed imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela, vettori di trasporto di merci, a terze persone che effettuano lavorazioni per nostro conto
- a banche e istituti di credito,a società di recupero e/o di assicurazioni del credito e/o società di revisione e/o certificazione a commercialisti, consulenti e quanti altri professionisti di cui potrà avvalersi la nostra ditta, alla società di assicurazione alle pubbliche autorità o amministrazioni per adempimenti di legge, alle organizzazioni sindacali dei lavoratori o ad altri enti in base alle specifiche richieste.
- ai dipendenti/collaboratori
Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché prevista in relazione alle normative vigenti e nell’ambito delle finalità dichiarate, l’espressione del consenso risulterà indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità dichiarate.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è CSP di Prati Alessandro con sede in Via Carducci, n. 14 – 21020 Mornago (VA).
Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata.
Diritti dell’ interessato
I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettifica e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a CSP.
In merito all’esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: info@studiocsp.com, anche inviando comunicazione all’indirizzo e-mail indicato, al fine di ottenere tempestivo riscontro.
Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.
Scarica qui l’informativa sulla privacy lettera_privacy
Scarica qui il regolamento europeo sulla privacy privacy_eur-lex.europa